Wir beraten Sie kostenfrei zu einem Dokumenten Management System von ELO

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Ein klarer Fall für ELO...
...den elektronischen Leitz Ordner

Dokumente strukturiert verwalten

Jetzt wird aufgeräumt...

Ist Ihnen das auch schon mal passiert, dass…

  • • Ihnen die Ablage von Dokumenten im Tagesgeschäft lästig ist?
  • • Sie im Tagesgeschäft nicht genügend Zeit für Ihre Kernaufgaben haben?
  • • Sie häufig Dokumente, Mails, Rechnungen, Faxe, Schriftverkehr,   Lieferscheine suchen?
  • • es öfters vorkommt, dass Sie auf Unterlagen zugreifen müssen, die nur bei anderen Kollegen oder Abteilungen abgelegt sind?
  • • Sie häufig Dokumente suchen, die zu einem laufenden Vorgang gehören?
  • • Sie für abwesende/kranke Kollegen einspringen müssen und haben Sie Mühe, die zu bearbeitenden Vorgänge zu finden?
  • • Ihr Außendienst (Vertrieb, Servicetechniker) nicht optimal angebunden ist?


Und jetzt?

Mit ELO, dem elektronischen Leitz Ordner, werden alle Informationen zentral gesammelt, also Dokumente, E-Mails und deren Anhänge, Fotos, Zeichnungen und alle anderen Daten, die in Ihrem Unternehmen vorliegen.

Nichts geht verloren und alle Dokumente liegen immer in der aktuellsten Version vor, so dass jeder Mitarbeiter immer mit den Daten arbeitet, die er braucht. Neue Teammitglieder lesen sich schneller ein und die Geschäftsleitung kann strategische Entscheidungen auf eine breite Datenbasis stellen. Sie verbrauchen weniger Ressourcen und schonen durch den Verzicht auf Papier und Drucken die Umwelt sowie das Budget.

Während Akten bei der Archivierung viel Platz einnehmen, lassen sich digitale Daten problemlos ablegen - auch revisionssicher!